Global Project Manager ID:244 Uppsala/Solna

Beskrivning:

Vi söker stöd från en erfaren projektledare för ett viktigt initiativ på våra FoU-platser i Uppsala och Solna. Projektet syftar till att implementera ett *Scientific Data Management System* (SDMS) för att effektivisera datahanteringen inom våra FoU-verksamheter. Det handlar inte bara om teknisk integration utan även om att driva en betydande förändring i våra användares arbetssätt.

Ett viktigt mål är att säkerställa att våra användare anpassar sig och följer FAIR-data (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) principer samt krav på dataintegritet och god dokumentationspraxis.

Projektet har stor påverkan och kräver nära samarbete mellan verksamhet och IT. En intern IT-projektledare ansvarar för de tekniska aspekterna, inklusive systemuppsättning inom vår infrastruktur. Vi söker därför en projektledare med stark bakgrund inom förändringshantering för att samarbeta med IT-projektledaren och säkerställa användarengagemang, adoption och en smidig övergång till det nya systemet.

Leveranser:

Leverera projektet enligt godkänd plan i enlighet med en definierad styrgrupp.

Ansvarsområden:

- Leda den verksamhetsmässiga delen av SDMS-implementeringen, med fokus på förändringshantering och användaradaption till nya processer.

- Nära samarbete med IT-projektledaren för att säkerställa att systemet integreras korrekt i befintlig infrastruktur.

- Engagera intressenter från olika avdelningar för att förstå deras nuvarande arbetsmetoder och de element som behöver förändras för att följa FAIR-data principerna.

- Identifiera och driva förändringar i befintliga rekommenderade arbetsrutiner för att säkerställa framgångsrik förändringshantering i linje med nya processer och systemimplementering.

- Samordna kontinuerlig anpassning av affärsresurser till systemets iterationer och formell GxP-användartestning.

- Driva kommunikations- och utbildningsinitiativ för att säkerställa effektiv adoption av det nya systemet och arbetssätten.

Rekommenderade färdigheter/erfarenheter:

- Dokumenterad erfarenhet som projektledare, med fokus på förändringshantering inom FoU eller närliggande sektorer.

- Stark förståelse för FAIR-data principer och hur de tillämpas i forskningsmiljöer.

- Förmåga att hantera flera intressenter och driva alignment mellan olika team.

- Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter, särskilt när det gäller att guida användare genom betydande förändringar.

- Kunskap om att arbeta i en FoU-avdelning med SDMS eller liknande system är mycket meriterande.

- Förmåga att samarbeta med IT-kollegor och överbrygga klyftan mellan tekniska och affärsmässiga krav.

Ytterligare kommentarer:

Det är viktigt att konsulten kan vara på plats baserat på projektets behov, det kan innebära 100 % vissa veckor men med viss flexibilitet.